企业不能仅依赖扩大工作场所来满足发展的需要，通过对现有空间进行规划分析，优化使用，可以大大提高工作场所利用率，建立空间使用标准和基准，透明的预算标准以利于建立和谐的内部关系，减少内部纷争。利用强大的ARCHIBUS空间管理模块，可以很好地满足企业在空间管理方面的各种分析及管理需求，更好地响应企业内各部门对于空间分配的请求及高效处理日常相关事务，准确计算空间相关成本，利用权威方法在企业内部执行成本分摊等内部核算，增强企业各部门控制非经营性成本的意识，提高企业收益。

 

好处：           

      改善可能关键利用率，降低空间成本 
      在根据要求定制账单和报告基础上，自动生成空间场地内部成本分摊报表
      方便快捷的连结含有设施信息的建筑图纸，保持设施信息的准确性
      准确的场所使用分配及成本分摊报表，避免外部或内部费用争论

 

报表包括：      

      成本分摊报表
      成本分析详细分析
      成本分摊BOMA分析
      人均标准占用面积
      机构占用报表
      机构占用堆栈图
      机构占用房间图
      组别标准分析-摘要报告
      高亮显示机构占用房间
      高亮显示现有空间
      占用计划
      房间里的员工
      机构员工报表
      员工位置
      更多...

      按部门分析空间占用情况，简化内部成本分摊过程...

 

空间管理 :       

(1) 提高空间利用效率 
       通过提高空间利用率，可降低每个单位面积使用成本,增加机构收益。将数据库和设计图纸整合在一起的智能系统可以方便跟踪大厦空间的使用情况,提供了收集和机构空间信息的灵活方法,轻松应对各种报表的需求,根据实际需要、成本分摊比率、配套设施和座位容量等参考信息,使用预定公共空间或者临时工作见,进一步优化空间使用。
      按部门分析空间场所使用信息:
      生成包含建筑面积、房间、服务区域、垂直区域面积等信息的空间数据；
      可以创建几种规划实验图,比较不同方案的利用率；
      无缝集成的AutoCAD和Autodesk Architectural Desktop 绘图工具,轻松联接楼层空间数据；  
(2) 维护空间规划需求
      空间管理包括很多工具,这些工具能够更加直观的展现为何需要更多空间或再分配空间。基于人数、功能用途及后勤服务预测空间占用成本。基于特定的细节生成报表推动空间发展规划的制定。空间分配信息可导出Microsoft Excel和Adobe Acrobat PDF格式,或者在WEB 发布这些信息,方便机构内部相关部门浏览。
      使用内部用户共享机构的设施和不动产相信息；   
      基于工业标准确定空间使用效率；   
      基于各部门使用面积和分享的公用面积进行内部成本分摊。 
(3)消除空间分配争论
       可以作出分配给各部门的可用面积,创建空间分配基准，根据部门及员工的功能,确定空间场所类型和数面积,使用客观的空间分配方法,可以消除员工对所分配空间场所的疑虑,制定空间使用计划,同时可以快速的为新员工分配可用空间。
       按照建筑物及地点提供空间站用图、员工平均站用面积报告和员工名册；
       根据组\房间员工或BOMA标准,进行内部成本分摊；
      在设计图中加入职员标记符号。
(4) 满足各种报表需求
       方便获取准确的面积和使用情况信息,满足内外部报表需求,如果依靠第三方评估规划,预算与实际花费之间可能会很大的出入。另外,采用内部成本分摊管理功能使得机构内部的每一个部门都自动承担起高效使用工作场所的责任,降低成本。
       可选择系统内置或客户化的定制成本分摊方法；
       按房间各部分使用或按时间使用方法,计算房间使用百分率；
       根据部门房间分析,提供各部门的面积摘要报告。